Tietosuunnan ohjelmisto on ”aktiivisesti kehitetty, toimiva kokonaisuus”

Isännöitsijätoimisto Paavola seuraa Sopimuslaskutus-ohjelmalla tamperelaisten taloyhtiöiden vuokrien maksua.

Isännöitsijätoimisto Paavola Tampereelta vaihtoi Tietosuunta ohjelmiin viitisen vuotta sitten, kun Suomi siirtyi euroaikaan. ”Alv-pyöristystä eivät muut ohjelmat osanneet tehdä, mutta Tietosuunnan ohjelma osasi”, toteaa isännöitsijä Paavola. Hän tutki monia ohjelmia ja ”kun Tietosuunta ohjelma putkahti esille, päätös syntyi yhdeltä istumalta”.

Matti Paavola aloitti isännöintipalvelut parikymmentä vuotta sitten sivutoimisena, päivätyön ohella. Aluksi kirjanpitoa ja isännöintipalveluja hoidettiin manuaalisesti ja hankittiin kotitekoinen isännöintiohjelma. Muutaman vuoden kuluttua otettiin käyttöön ensimmäinen isännöintiohjelma, jossa oli laskutus ja kirjanpito. Kolme vuotta sitten Paavola vaihtoi Tietosuunnan taloushallinnon ohjelmiin, ja tilasi myös jäsenrekisterin ja vesilaskutuksen.

Paavola hoitaa nopeasti kasvavan vesiosuuskunnan laskutuksen Tietosuunnan ohjelmilla.

”Tositetiliotekirjaus paras keksintö, mitä olen kuullut”

Kirjanpidon kirjaustoiminnasta Paavola toteaa, että ”se on viisi-kuusi kertaa nopeampi kuin muut ohjelmat”. Työntekoa nopeuttaa tositetiliotteiden kirjautuminen suoraan pankin tiedostoista. "Kirjanpito-ohjelmalla tekee puolessa tunnissa sen, mihin aikaisemmin meni kaksi päivää". Hyvänä puolena hän pitää myös sitä, että käyttäjä välttyy virheiltä, kun kirjaukset tapahtuvat suoraan pankin tiliotetiedostoista.

Paavola käyttää kirjanpidossa myös kustannuspaikkoja. Kustannuspaikkoja tarvitaan, kun taloyhtiöihin tilataan rakennusurakoita, vaikkapa maalaus- tai kattoremonttia.

Tamperelainen Messukylän perinneseura

Paavola hoitaa myös yhdistysten jäsenrekistereitä. Messukylän perinneseuran jäsenrekisterissä on tällä hetkellä 150 jäsentä, eikä tietojen ylläpito käsipelillä enää onnistu. Isännöitsijä Paavola käytti aiemmin toista ohjelmaa, mutta vaihtoi sen, koska ohjelman kehitys loppui.