|
Verkkolaskun käyttöönotto on ollut pk-yrityksissä hidasta
Verkkolasku on herättänyt paljon kysymyksiä pienyrittäjien keskuudessa. Taloushallinnon asiantuntija Seppo Tossavainen Tietosuunnasta vastaa kysymyksiin.
Miksi pk-yrityksen kannattaisi ottaa verkkolasku käyttöön?
Verkkolaskun käyttöönotto on välttämätöntä, koska maksujenvälitystekniikka muuttuu. Myös laskujen vastaanottajat vaativat pienyrityksiltä laskujen lähetystä verkkolaskuina.
Millaiselle pienyritykselle verkkolasku sopii?
Verkkolasku on tarkoitettu kaikille yrityksille, jotka lähettävät laskuja.
Miten verkkolasku otetaan nopeasti ja helposti käyttöön?
Halvin tapa on sopia pankin kanssa verkkolaskujen lähetyksestä ja vastaanotosta. Pankki toimittaa verkkolaskutuksessa tarvittavan BIC -koodin eli pankin tai operaattorin tunnuksen sekä IBAN -koodin eli verkkolaskussa käytettävän pankkitilikoodin. Lisäksi tarvitaan laskutusohjelma, jolla voi muodostaa verkkolaskuja. Verkkolaskun lähetys voi tapahtua kätevimmin pankkiohjelman avulla.
Mistä yrittäjän pitäisi aloittaa verkkolaskun käyttöönotto?
Laskutusohjelmassa on oltava kätevä ja selkeä tapa muodostaa ja lähettää verkkolasku. Jos toiminta on ohjelmassa käytettävissä, niin käyttöönotto on yksinkertaista.
Paljonko verkkolaskun käyttöönotto ja ylläpito maksaa?
Käyttöönottoa varten tarvitaan laskutusohjelma, jonka voi olla halvimmillaan sadasta kahteensataan euroon. Pienyrityksessä verkkolaskun käyttömaksut ovat normaalisti muutamia euroja kuukaudessa. Jos verkkolaskut lähetetään ja vastaanotetaan pankkiin, niin hinnat löytyvät pankin palveluhinnastosta. Esimerkkejä hinnoista: Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto 5,00 euroa kuukaudessa ja 0,25 euroa kappaleelta.
Mitä muutoksia verkkolasku tuo entiseen laskutusjärjestelmään?
Erona on vain verkkolaskun automaattiseen luontiin tarvittava toiminta laskutusohjelmassa.
Paljonko pienyritys voi säästää ajassa ja rahassa?
Säästöä ei synny ainakaan alkuvaiheessa. Normaalisti alussa tarvitaan enemmän työaikaa ja kustannukset ovat suuremmat kuin laskujen postituksessa. Pidemmällä aikavälillä kustannukset voivat alentua. Varsinaista säästöä järjestelmästä ei näytä tulevan pienyritykselle. Säästöä laskutuksen automatisoinnista ja verkkolaskutuksesta saavat vain yritykset, jotka lähettävät tai vastaanottavat paljon laskuja.
Millaisia ongelmia verkkolaskun käytössä ja käyttöönotossa on?
Verkkolaskun käyttöönotto on usein vaikeasti ymmärrettävä asia, koska laskun lähettäjän ja vastaanottajan on selvitettävä erikoisia tekniikoita, joilla lasku lähetetään ja vastaanotetaan. Myös verkkolaskutuksessa käytettävät käsitteet ja nimitykset ovat outoja. Laskutuksen yhteydessä vaikeuksia voi tulla siitä, että ei tiedetä, voiko laskun vastaanottaja ottaa laskun verkkolaskuna ja mikä on vastaanottajan verkkolaskuosoite.
SANASTOA
Verkkolasku
Verkkolasku on standardimuotoinen xml -tiedosto, joka sisältää laskun informaation eli lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sekä tiedot laskutettavista tuotteista.
Finvoice verkkolasku
Finvoice verkkolasku on suomalaisten pankkien ja Finanssialan keskusliiton määrittelemä verkkolaskun esitystapa. Verkkolasku toimitetaan välittäjäyrityksen kautta vastaanottajalle. Välittäjinä toimivat pankit, eräät suuret IT -palveluyritykset sekä Itella.
E-Lasku
E-Lasku on Finvoice verkkolasku, jonka kuluttaja vastaanottaa verkkopankkiinsa.
|